Аудит и разработка ТЗ
Прежде чем внедрять или дорабатывать 1С, разбираемся, как на самом деле устроены ваши процессы и учёт, фиксируем модели "как есть" и "как будет". На выходе — отчёт об аудите, план-график и смета проекта и техническое задание.
Что вы получаете
Документы, с которыми можно планировать бюджет, согласовывать проект с руководством и запускать внедрение.
Как устроены процессы и учёт сейчас, где теряются время и данные, что мешает работе — и рекомендации, что и как автоматизировать.
Этапы внедрения, результат каждого этапа, сроки и ответственные с вашей стороны и с нашей.
Стоимость работ по этапам и состав лицензий 1С — чтобы заранее знать бюджет всего проекта и каждого шага.
Что настраиваем, что дорабатываем и как проверяем результат: требования к документам, отчётам, интеграциям и правам.
Внедрение ERP — шаг за шагом
Для крупных проектов (1С:ERP, КА) обычно строим поэтапный план: дорожная карта по основным контурам учёта и управления, и ближайший этап подробно.
Каждый следующий контур планируем подробно после запуска предыдущего.
Когда нужен аудит
Аудит и ТЗ нужны когда текущее состояние бизнес-процессов не формализовано, а ожидания от новой системы туманны и неоднозначны.
- Какие процессы автоматизировать и в каком порядке
- Какая конфигурация подходит и сколько нужно лицензий
- План по контурам учёта и бюджет каждого этапа
- Что из текущей базы переносить, а что нет
- Какие доработки нужны в новой программе
- Как перейти без остановки учёта
- Ручные операции, ошибки и расхождения в учёте
- Доработки, которые мешают обновлению
- Что исправить сейчас, а что — запланировать
- Модели процессов в нотациях EPC, BPMN, IDEF и др.
- Роли и ответственность подразделений
- Основа для регламентов и обучения сотрудников
Связанные услуги
После аудита — внедрение по плану.
Переход с одной конфигурации 1С на другую: поставка, установка, перенос остатков, справочников, документов (при необходимости), настройка, сверка данных и запуск
Как проходит аудит
Обычно от 2 до 4 недель — в зависимости от объёма изучаемых процессов.
Вводная встреча: цели проекта, границы аудита, участники с вашей стороны и график интервью.
Интервью с руководителями и ключевыми пользователями, изучение документов, отчётов и текущих баз 1С. При необходимости — модели процессов в EPC, BPMN, IDEF.
Описание текущих процессов, проблемы и рекомендации — обсуждаем и согласуем с вами.
План-график и смета проекта, техническое задание на первый этап внедрения.
Частые вопросы
Не нашли ответ — спросите в Telegram или по телефону.
Можно, если задача небольшая и понятная. Но при внедрении КА, ERP или переходе с доработанной базы без аудита проект почти всегда выходит за сроки и бюджет: требования всплывают по ходу работ, доработки переделываются. Аудит за 2–4 недели фиксирует, как устроены процессы, что именно нужно автоматизировать и сколько это стоит, — до того, как потрачены основные деньги.
Обычно от 2 до 4 недель — в зависимости от числа изучаемых процессов, подразделений и баз. Экспресс-аудит одного участка учёта занимает несколько дней. Сроки и состав работ согласуем до начала, по итогам вводной встречи.
Четыре документа: отчёт об аудите (как устроены процессы и учёт сейчас, проблемы и рекомендации), план-график проекта с этапами и сроками, смету по этапам и техническое задание на настройку и доработки. При необходимости — модели процессов в нотациях EPC, BPMN или IDEF.
Документы остаются у вас и пригодны для работы с любым исполнителем.
Сначала составляем общий план внедрения по контурам учёта и управления: например, продажи и закупки, склад, производство, финансы, регламентированный учёт, бюджетирование. Затем подробно планируем первый этап — с ТЗ, сроками и сметой, — внедряем его и только после этого детально планируем следующий.
Так бюджет каждого этапа точный, результат виден после каждого шага, а план можно скорректировать по ходу проекта.
Не всегда. Для большинства проектов достаточно текстового описания и схем в отчёте. Модели в нотациях EPC, BPMN, IDEF и других делаем, когда процессы сложные, в них участвует много подразделений или описание нужно для регламентов, сертификации и обучения сотрудников.
После аудита
Документы аудита становятся планом проекта.
Запускаем первый этап по ТЗ и смете — без переоценки и сюрпризов в бюджете.
Перед следующим контуром уточняем ТЗ и смету с учётом уже сделанного.
Сверяем ход проекта с план-графиком и заранее согласуем любые изменения.
Обновляем ТЗ и описания процессов по ходу проекта — они остаются у вас.